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現在的社會經濟飛速發展,大大小小的公司不計其數,怎么樣才能讓你的公司在魚龍混雜的市場上嶄露頭角呢?所謂開業慶典,其實質為商業性活動,目的是向社會充分的展示公司內在的經濟實力以及社會地位,是為新公司打開市場的第一步。所以正是如日方升之時,一場完美的開業慶典就顯得尤為重要了。那么,怎樣的才能辦好公司的開業慶典呢?下面,小編就來給大家介紹一下公司開業慶典的具體流程。
一個公司開業慶典是怎樣的流程?
1、組建負責團隊
一個負責任的團隊是很重要的,團隊內部分工協作,各司其職,這樣才能讓最大程度上的提高工作效率,避免出現紕漏。
2、一個完整的策劃案
編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發展方向,這樣才能做到有的放矢,明確開業典禮的目的,準確定位開業典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業發展做出良好的鋪墊;其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個具體環節,具體負責人都清清楚楚的標明,以防慶典現場出現混亂;最好有一套完整的風險體系,如果慶典現場出現任何意外情況,都能夠完美的化解。
3、前期準備
首先要選擇場地,選擇開業慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點;而且所選場地的規模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵,這都是選擇場地的考量條件;準備物料,圍繞慶典的主題,準備相應的裝飾材料,盡量使現場看起來更加熱鬧喜慶;確定慶典時間,選時間之前一定要做好功課,確定不會與其他大型老牌企業或者其他重要時刻相沖突,然后準備邀請嘉賓的名單,提前給他們發送制作精美的請柬或者傳真,態度要顯得誠懇,一定別忘記邀請媒體記者,在現在這個信息時代,文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的哦!
4、慶典現場
在開業慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產品,可以設置一些歌舞節目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶;在開始慶典之前,一定進行彩排,彩排的次數越多,越容易發現各環節中的漏洞并提出解決方案,規避可能出現的意外;在慶典開始當天,各個環節負責人員一定不能松懈,時刻注意任何突發情況,及時解決。
公司的開業慶典是一個新公司營造一個良好形象的第一步,了解以上4點,相信能夠幫助有需要的人大致了解開業慶典的具體流程。想要舉辦一場完美的開業慶典也絕非易事,所以對于一個追求完美的人來說建議找專業策劃公司執行。