在舉辦發布會時，我們可以刻意地營造出特殊的儀式感，讓參與到其中的人們不知不覺地感受到儀式感帶來的吸引，從而讓整個活動更加令人難忘。

　　參與感并不是簡單的邀請用戶來到活動現場，而是要讓用戶深入到整個發布會的全過程中。具體來說，可以把我們的用戶發展成為活動的策劃者、組織者，讓他們更加深入的感受品牌的魅力，從而提高對新產品的認可程度。而且不與受眾人群深入互動的新品發布會，往往會變成一種傳統推廣儀式，新品理念很難深入人心，但如果能激發核心用戶的參與感和驚喜感，讓他們非常積極地參與到活動的各個環節，并且免費幫你傳播和分享，那么對于新產品的上市傳播是很有幫助的。就現在的傳播手段來說，大家借助于平臺直播、官微實時活動、現場互動游戲等方式，把活動現場的用戶從觀看者變成參與者，讓他們享受到新品發布會所帶來的樂趣。

　　注意選擇時機。毋庸置疑，節假日等大型公眾娛樂活動會沖淡發布會策劃的作用。除此之外，重大事件的發生和其他大企業的發布會可能會“撞車”，從而導致活動不能發揮其效果。所以恰當的時機選擇無疑是發布會策劃取得成功的保障。另外，”時機”也可以理解為新聞價值，即要讓來參加的記者嗅到新聞價值，讓他們感到“由頭”的存在，這樣發布會策劃才能“物盡其用”。

　　在確定了發布會的環節安排后，需要制定出完整可執行的發布會流程表。需要具體到幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環節。只有這樣才能確保整個發布會的環節安排就有可實際操作性，從而通知參會人員當天活動的詳細安排。

　　要策劃一場發布會，需要先把活動主題、活動時間、活動地點、參加人數等基本信息大致的確定下來。只有做好了這些基本的前期工作，才能確定整個活動的基調，才能把整個活動往下推行。除了這些基本信息外，發布會的嘉賓邀請也是很重要的一環，除了有訂貨意向和希望了解品牌信息的經銷商以外，還需要邀請行業人士針對新品展示進行專業的點評，這樣有利于發布會的新聞發布和后期宣傳。

　　明確這個發布會的主題意義。我們都知道發布會的主題，意味著這場發布會的核心點，也是關系到發布會能否成功的考察點。發布會的主題我們可以結合宏觀背景，從產業背景、行業背景入手，深挖有價值有意義的話題點，再借用當下的熱點話題，綜合出具有創新性、引導性的發布會主題。這樣，不僅可以為宣傳發布會時提供更多的話題點和討論角度，還可以化的實現發布會的目標。