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企業年會活動,對于企業來說、是企業辭舊迎新,是對這一年的企業狀況進行總結,制定新年展望的會議。到底要怎么策劃才能獲得領導滿意呢?
一、確定年會面對人群:年會主要面對人群是公司員工還是企業客戶,不同的人群,決定著活動的走向。
二、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
三、年會活動主題:總結這幾年企業發展的歷程,提煉核心事件??梢园凑展镜慕洜I方針、經營計謀、經營狀態,同時斟酌企業文化和價值觀等來確定。
四、年會地點選擇:年會策劃活動定一個地點,根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。根據企業年會規模人數,提前找好場地進行篩選并預定下來。
五、年會時間安排:提前挑選好時間,并跟年會預定的場地人員進行溝通確定時間。以免年底辦活動的企業較多,場地被其他企業預定了。
六、年會物料管理:演出服裝管理,年會活動當天物料管理(易拉寶、KT板等)、舞臺設計、舞臺安裝、燈光、視頻、音箱設備管理。
七、年會人員管理:年會策劃活動的總負責人是誰、燈光設備負責人是誰、音響設備負責人是誰、演員溝通安排誰負責、物料負責人是誰等,分配員工,實行責任制,保持現場有序進行。
八、年會活動內容策劃:需要哪些節目,是需要公司員工自己表演,還是需要請外來團隊。雖做不到每個節目都符合大眾的口味,但個別節目內容要有創意,突出內容的新穎點?;顒硬邉澬枰粋€亮點,一個能吸引所有人眼球的新穎點,雖說活動流程大同小異,如何尋找差異化,就很考驗活動策劃人的能力呢?
九、年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。大眾的風格喜好可以作為借鑒的思路。但作為策劃年會的人員要時刻圍繞核心領導人物的風格喜好來展開工作肯定錯不了。
十、年會禮品選擇:可以是公司的產品、公司吉祥物、能讓人看到能回憶起來的東西均可以考慮。
以上是年會的要點介紹,一場年會活動下來,需要考慮到方方面面,可謂是細節決定成敗,真的很考驗活動策劃人員的能力。
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